Como filtrar los pps (cadenas) en Gmail

Hace poco, en Gmail, descubrí que se pueden escribir los parámetros que uno utiliza para búsqueda avanzada dentro de los filtros de Gmail.

Genial! Entonces vamos a crear un filtro para que nos quite todos los molestos mensajes de cadenas que contienen adjuntos con presentaciones de Powerpoint de la bandeja de entrada, dejándolos ordenaditos en su respectiva etiqueta.

(Pueden hacer clic en los gráficos para ampliarlos)

Hacemos clic en “crear un filtro”

1) En el casillero “contiene las palabras” ponemos filename:pps

2) Luego hacemos una búsqueda de prueba

3) Chequeamos que el filtro funciona viendo como nos trae una lista de mensajes con adjuntos (clip de la derecha)

4) Clic en Paso siguiente

1) Luego marcamos “Omitir Recibidos

2) Marcamos Aplicar la siguiente etiqueta

3) Clic en “Etiqueta Nueva”

Le inventamos un nombre por ejemplo “Cadenas -pps”

Luego Marcamos “Aplicar también el filtro a las xxx conversaciones siguientes”

y Clic en Crear el filtro

Para terminar podremos observar cómo ahora nos aparece una etiqueta no el nombre que le pusimos y, entre paréntesis, el número de mensajes no léidos.

De esta forma tampoco perdemos ningún pps, pero no nos llenan la bandeja de entrada.

Bueno, espero que les haya sido de utilidad, como se habrán dado cuenta pueden hacerlo para cualquier tipo de archivo, y crear un filtro por ejemplo para cuando les envíen un .mp3 creando la carpeta “audios”.

Cualquier corrección y sugerencia, será bienvenida en los comentarios.

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Cómo tener twitter en el Gmail

Iba a titularlo “Cómo tener un pajarito en el Gmail” pero como últimamente quiero recaudar, preferí un título mas SEO friendly. :P

A partir de analizar las estadísticas de acceso a un link, veo que el amigo Pablo Mato utilizaba los servicios de Twittergadget. Al hacer clic descubro que es una muy buena forma de poder leer y escribir contenidos de la Red Twitter.

Iba a hacer un instructivo, pero creo que este instructivo es suficientemente claro a pesar de estar en inglés.

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Time Capsule Fotos

Photojojo Time Capsule es un servicio que te manda por email las fotos de flickr que sacaste hace un año, ya hablé de esto, pero quería compartir con ustedes las fotos que me mandó este mes.

(Ya es es segundo post que copio y pego tablas de html, perdón pero estoy muy fiaca y me gustó el formato del mail).

Photo jojo’s Photo Time Capsule

September 25th to October 9th, 2007 A selection of your most interesting photos from one year ago. If you tell one friend about Time Capsule today, you’ll make their day. View Online La contradicción Taken September 29, 2007 at 4:36 pm Inés Taken September 30, 2007 at 5:29 pm Naturaleza Insiste: Danos un tiempo y abriremos esta puerta también. Fotos sacadas con Gus en una salida que hicimos para capturar este tipo de vegetación por el barrio de Villa Crespo, para publicar en el grupo “Naturaleza Insiste“. Taken September 28, 2007 at 12:57 pm Humos Artificiales en el TC2000 como hacer fuegos artificiales de día… Taken October 7, 2007 at 12:18 pm Laura saltando Taken September 29, 2007 at 5:20 pm

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Gmail labs: etiquetas o chat del lado derecho

Hoy me entero de algo muy útil para aprovechar los nuevos monitores wide: Ahora y gracias a través de Gmail labs, podemos poner la caja de etiquetas y/o la de chat del lado derecho.

Para realizar esto debemos tener activado el Gmail Labs, para lo cual tenemos que pasar a Inglés temporariamente (luego pueden volver a español sin perder los cambios) a nuestro gmail: Configuración > Idioma > English (US)

Luego veremos que tenemos un iconito con forma de matraz de laboratorio (ver imagen), le hacemos clic.

Seleccionamos right-side labels (etiquetas) y/o  right-side chat, depende de lo que querramos tener del lado derecho.

Personalmente prefiero el chat a la derecha (las cajas de conversación también aparecen del lado derecho) y  dejando las etiquetas debajo de las carpetas, dejando del lado izquierdo el tema de organización de mensajes.

Luego, como dije arriba, los que quieran pueden volver a su idioma original si perder los cambios. ;)

[Vía Google Blogoscoped]

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¿Quién está usando mi Gmail?

Gmail incorporó hace poco una herramienta muy útil, si se fijan en su Gmail, en el pie de página abajo de los datos de uso, Google nos da información sobre la actividad de la cuenta. Pero si su Gmail está abierto en otra computadora, nos dirá: “Esta cuenta está abierta en otra ubicación con esta IP (xxxx.xxxx.xxxx.xxxx)“. Si aparece esto último es porque nos olvidamos el Gmail abierto en otra computadora o que alguien sabe nuestra clave y está viendo nuestros mensajes en este preciso instante, CHAN!.

Si tenemos la certeza de que no nos olvidamos el Gmail abierto en otra máquina (o en otra sesión de la misma máquina, ni en nuestro celular), les recomiendo hacer lo siguiente: Bajo el link “Información detallada” presionar el botón “Cierre todas las demás sesiones” y luego urgentemente modificar la contraseña en este link.

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Gmail This – Bookmarklet

Se acuerdan de los bookmarkets? son unos links que arrastrándolos a la barra de marcadores de firefox (también funcionan en explorer, pero no garantizo nada), no abren una página directamente sino que realizan determinadas acciones previas.

En este caso se trata de algo muy útil, arrastrando este link: Gmail This a la barra de marcadores, podremos luego usarlo para enviar la página activa mediante una pequeña ventana de Gmail.

Este y otros trucos los encontré leyendo Top 10 Gmail tips and hacks de downloadsquad (inglés).

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Gtalk/gmail incorporan el estado “invisible” a su sistema de chat. Que lástima.

Que lástima. El mensajero de google tiene varias cosas buenas, por ejemplo, no admite pedorradas animadas el estado “away” es realmente “away” y… no tenía el estado “invisible”.

Pero recientemente (ayer?) Gmail incorporó ese estado que permite que nuestros contactos no nos vean online pero nosotros si a ellos.

¿Porqué me molesta tanto el estado invisible? Lo considero como una falta de educación, y además si aplico el principio de universalidad, pienso: si todos estuviéramos en ese estado, el mensajero no serviría para nada. Ergo, no sirve.

Los que lo utilizan se justifican: “sinó me pongo invisible me acosan”. Fácil: si un contacto no entiende que estás ocupado (para eso está el estado ocupado) lo bloqueás.

Claro que así llegamos a la discusión sobre el buen uso de los estados de un mensajero. Obviamente que si alguien tiene su estado siempre ocupado, realmente no sabremos si realmente lo está, lo mismo pasa con el estado “away” configurable manualmente desde otros clientes jabber.

Cómo me gusta tener limpia mi lista de contactos, cada tanto realizo la tarea de eliminar de mi lista (no bloquear) a alquellos que nunca cambiaron su estado “busy”. Ahora si querés que también te elimine, es sencillo, ponete invisible y conectame x chat. ;)

(Debería crear una categoría llamada “viejo gruñón” :P )

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Más espacio en Gmail

Como hemos notado los que teníamos la cuenta casi llena (la mía estaba al 97%) desde el 12 de octubre pasado hemos notado que aumentó el espacio (ahora estoy al 85%). Esto fue confirmado en el blog oficial de Google, se aceleró el contador de espacio. Según Dirson, proyectando la actual velocidad, en 1 mes llegaríamos a tener 3 Gigas más, pero se estima que la velocidad decrecerá en los próximos días. ¿Para cuándo el aumento del tamaño de los adjuntos?.

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Chat en conferencia con Gtalk Gadget

También podríamos titular: “Sorprende a tus amigos en un chat en grupo con google talk gadget” :).

Siempre el Google Talk Gadget está un paso más adelante que la aplicación de escritorio Gtalk o el Gmail. Ahora nos permitirá chatear en grupo, simplemente haciendo clic en un contacto y luego clic en “Group chat” y allí seleccionaremos a los contactos que querramos independientemente del cliente de chat que estén usando, esperaremos un momento hasta que ellos acepten entrar al grupo y listo.

También anuncian que se pueden ver video previews… pero yo no encuentro la forma.

Más información.

Simple, no? :)

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Gmail aumentó el tamaño permitido de adjuntos a 20 Mb.

Siempre un paso adelante, Gmail acaba de duplicar el tamaño de los archivos adjuntos a 20 Mb. Claro que sólo podremos enviarlos a cuentas de correo que soporten ese peso… o sea … Gmail. :p. Creo que las cuentas de yahoo premium también aguantan 20 Mb. Conocen otras? Cuenten.

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Poné un mensajero de google en tu página.

Ahora para chatear desde la web con Google Talk no hace falta entrar a Gmail o a Meeboo, pueden instalar una pequeña línea de código en su propio sitio y hacerlo desde ahí directamente. Todavía no entiendo bien el sentido, pero lo veo útil si alguien tiene armada una home page.

Permite ver videos de YouTube y fotos de Picasa Albums. Interesante. Acá pueden leer una comparativa entre el Google Talk Gadget y el cliente (aplicación) Google Talk.

Vean:

Link del Gtalk Gadget.
Vía Customize Talk

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Gmail libre para todos – Chau invitaciones.

Coincidiendo con el Día de San Valentín, Google acaba de liberar Gmail para todo el mundo, el mejor sistema de correo que existe (IMHO). Ya no serán necesarias las invitaciones para acceder a este sistema. :))

[Vía Google Operating System]

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Gmail permitirá leer mensajes de otras cuentas de correo

Pronto -y seguramente comenzando por los que tenemos Gmail en inglés- Gmail nos permitirá leer emails de otras cuentas pop. No es un servicio novedoso, es algo que otros servicios de webmail hacían hace tiempo. Solo que ahora tendremos los mensajes bajo la interfaz de gmail (2.8 Gigas, anti-spam, anti-virus, organización y búsqueda, etc.).

O sea, en configuración > cuentas > obtener correo desde otras cuentas, podremos agregar la cuenta pop de nuestro proveedor de internet (todavía la usan?) o la de yahoo por ejemplo, colocando el nombre de usuario, la clave y nombre del servidor pop.

Tendremos varias opciones:

• Dejar los mensajes en el servidor cosa que nos permitirá poder mantener los dos servicios (gmail – Outlook Express/Thunderbird) simultáneamente: Desde la web, leeremos los nuevos mensajes y cuando lleguemos a casa, los podremos bajar como siempre (o sea: con spam y virus :P ). O directamente eliminar del servidor los mensajes recuperados por gmail.
• Etiquetar los mensajes entrantes para que queden claramente diferenciados de los enviados directamente a gmail.
• Y (o) archivarlos para que no molesten en la bandeja de entrada.

Con esto se terminarían los últimos pretextos para no pasarse a Gmail.

Más información en el help de Gmail (inglés).

[Vía Dirson]

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Novedades cosméticas en Gmail

Hace un rato observé que están “iconizando” algunas opciones en Gmail.

Parece que están aplicando diseño y saliendo del modelo de opciones en links azul-eléctrico-default para colocar íconos celestitos y menús desplegables con las mismas opciones de antes.

También podemos observar que luego de enviar un mensaje a una cuenta no-gmail, aparece la sugerencia de invitación al destinatario bien resaltada.

Y si, como siempre y por ahora, sólo verán este cambio los que usan el Gmail en inglés.

¿Alguien encontró algún otro cambio?

Actualización: Hoy encontré, en las novedades de gmail, que informaron sobre estos cambios y también sobre una nueva función que nos avisará, cuando estemos contestando o leyendo un mensaje, si nos llega un nuevo email correspondiente a esa cadena de mensajes (conversación le dicen) y nos permitirá actualizarla al vuelo.

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Gtalk puede enviar mensajes offline

El sistema de chat de google tanto desde su cliente Gtalk, como dentro de la interfase de Gmail, incorporó la posibilidad de enviar mensajes offline. Los mensajes enviados de esta forma llegarán a nuestra bandeja de entrada de gmail.

Para que esta opción esté activa hay que tener en cuenta dos cosas:

1. Que esté activo el historial de mensajes en Gtalk.
2. Que las cuentas estén bajo el dominio @gmail.com (el Gtalk puede utilizar cuentas que no sean @gmail.com)

[Más información.]

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